Privacyverklaring Fundero Flexiba
Laatst bijgewerkt: 9 oktober 2026
Fundero Flexiba (“wij”, “ons”, “onze”) is een strategisch adviesbureau dat organisaties helpt bij het realiseren van succesvolle deals. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten jij hebt. Wij gaan zorgvuldig met jouw gegevens om en houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Wie is verantwoordelijk?
Fundero Flexiba
Polig Industrial L’Aigueta – Nave 26
17761 (Cabanes) Girona
Spanje
BTW: ESB55333801
E-mailadres: info@fundero.es
Telefoonnummer: +34 611 758 626
Fundero Flexiba is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij kunnen – afhankelijk van hoe je met ons in contact komt – de volgende gegevens verwerken:
- Voor- en achternaam
- Functie en bedrijfsnaam
- Zakelijk e-mailadres
- Zakelijk telefoonnummer
- Adresgegevens (bedrijfslocatie / factuuradres)
- Inhoud van berichten die je ons stuurt (bijv. via het contactformulier of e‑mail)
- Gegevens over jouw gebruik van onze website (zoals IP-adres, browsertype, bezochte pagina’s, klikgedrag)
- Eventuele andere gegevens die je actief aan ons verstrekt, bijvoorbeeld in een (online) afspraak, offerteaanvraag of tijdens een project
Wij hebben niet de intentie om bijzondere persoonsgegevens (zoals gegevens over gezondheid, ras, religie of strafrechtelijk verleden) te verwerken. Geef deze gegevens daarom niet aan ons door. Als dat toch gebeurt, zullen wij deze zo snel mogelijk verwijderen, tenzij wij ze op grond van de wet moeten bewaren.
4. Op welke grondslagen baseren wij de verwerking?
Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen uit de AVG:
- Uitvoering van een overeenkomst: bijvoorbeeld wanneer je ons inschakelt voor advies of begeleiding.
- Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor onze administratie- en bewaarplichten richting de Belastingdienst of andere autoriteiten.
- Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor het onderhouden van klantrelaties, het verbeteren van onze dienstverlening en het beveiligen van onze systemen. Daarbij maken wij altijd een zorgvuldige belangenafweging.
- Toestemming: bijvoorbeeld wanneer je je inschrijft voor een nieuwsbrief of expliciet akkoord gaat met bepaalde vormen van tracking. Je kunt je toestemming altijd intrekken.
5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor wij ze hebben gekregen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om gegevens langer te bewaren.
In het algemeen hanteren wij de volgende termijnen:
- Contact- en offertegegevens: tot maximaal 2 jaar na het laatste inhoudelijke contact, tenzij daaruit een opdracht is voortgekomen.
- Gegevens van klanten en projecten: tot maximaal 7 jaar na afloop van het boekjaar waarin de laatste factuur is verstuurd (in verband met fiscale bewaarplicht).
- Website- en gebruiksgegevens: volgens de bewaartermijnen van de gebruikte analysetools (bijv. 14–26 maanden), tenzij wij deze eerder anonimiseren.
Na afloop van de bewaartermijn verwijderen of anonimiseren wij de gegevens.
6. Delen wij jouw gegevens met derden?
Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet aan derden. Wel kunnen wij jouw gegevens delen met partijen die ons helpen bij het uitvoeren van onze dienstverlening, zoals:
- IT- en hostingproviders
- E-mail- en communicatiediensten
- Boekhoud- en facturatiesoftware
- Eventuele andere professionele dienstverleners die ons ondersteunen
Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten waarin minimaal is vastgelegd dat zij jouw gegevens alleen in onze opdracht verwerken, goed beveiligen en niet voor eigen doeleinden gebruiken.
Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens verstrekken aan derden als dat nodig is om te voldoen aan een wettelijke verplichting (bijvoorbeeld aan toezichthouders of andere overheidsinstanties) of als jij daar zelf toestemming voor hebt gegeven.
7. Worden gegevens buiten de EU verwerkt?
Waar mogelijk kiezen wij voor verwerkers die gegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) opslaan. Als gegevens toch buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen, bijvoorbeeld:
- Een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, of
- Door gebruik te maken van door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses).
Wil je weten of dit voor een specifieke dienst geldt, neem dan contact met ons op.
8. Cookies en vergelijkbare technieken
Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken om:
- De website goed te laten functioneren (functionele cookies)
- Statistieken bij te houden (analytische cookies)
- In sommige gevallen gepersonaliseerde inhoud of advertenties te tonen (marketingcookies), indien van toepassing
Bij je eerste bezoek aan onze website informeren wij je – indien wettelijk vereist – over het gebruik van cookies en vragen wij om toestemming voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies. Je kunt je cookie-instellingen op elk moment aanpassen via je browserinstellingen of (indien aanwezig) via de cookie-instellingen op onze website.
Meer informatie over het gebruik van cookies vind je in onze cookieverklaring (indien van toepassing).
9. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking en wijziging. Denk hierbij onder andere aan:
- Beveiligde verbindingen (SSL)
- Beperkte toegang tot systemen en gegevens (alleen voor medewerkers of opdrachtnemers die dit nodig hebben)
- Sterke wachtwoorden en waar mogelijk tweefactorauthenticatie
- Regelmatige updates en beveiligingspatches
Mocht je het idee hebben dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan direct contact met ons op via de contactgegevens bovenaan deze verklaring.
10. Jouw rechten
Op grond van de AVG heb je verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:
- Recht op inzage: je mag ons vragen welke persoonsgegevens wij van jou verwerken.
- Recht op rectificatie: je mag onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
- Recht op verwijdering: je mag ons in bepaalde gevallen vragen jouw gegevens te verwijderen.
- Recht op beperking van de verwerking: je mag ons vragen de verwerking tijdelijk te beperken.
- Recht op overdraagbaarheid (dataportabiliteit): je mag vragen om jouw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen of aan een andere partij over te dragen.
- Recht van bezwaar: je mag bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen, bijvoorbeeld tegen direct marketing op basis van ons gerechtvaardigd belang.
- Recht om toestemming in te trekken: als wij jouw gegevens verwerken op basis van toestemming, mag je die toestemming op elk moment intrekken. Dit heeft geen terugwerkende kracht.
Je kunt een verzoek indienen via de contactgegevens onder paragraaf 1. Om misbruik te voorkomen, kunnen wij je vragen om je (zakelijke) identiteit te verifiëren. Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen één maand na ontvangst van je verzoek. In complexe gevallen kan deze termijn met twee maanden worden verlengd; daarover informeren wij je dan.
11. Klachten
Als je klachten hebt over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan, waarderen wij het als je dit eerst bij ons meldt. Dan proberen wij er samen uit te komen.
Daarnaast heb je altijd het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthouder. In België is dat:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Als jouw organisatie in een ander EU-land is gevestigd, kun je ook terecht bij de toezichthouder in dat land.
12. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in wet- en regelgeving of in onze dienstverlening. De meest recente versie is altijd te vinden op onze website. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij je daarover waar mogelijk actief (bijvoorbeeld per e‑mail of via een melding op de website).