Déclaration de Confidentialité Fundero Flexiba
Dernière mise à jour : 9 octobre 2026
Fundero Flexiba (« nous », « notre », « nos ») est un cabinet de conseil stratégique qui aide les organisations à réaliser des transactions réussies. Dans cette déclaration de confidentialité, nous expliquons quelles données personnelles nous traitons, pourquoi nous le faisons et quels sont vos droits. Nous traitons vos données avec soin et nous conformons au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
1. Qui est responsable ?
Fundero Flexiba
Polig Industrial L’Aigueta – Nave 26
17761 (Cabanes) Gérone
Espagne
TVA : ESB55333801
Adresse e-mail : info@fundero.es
Numéro de téléphone : +34 611 758 626
Fundero Flexiba est le responsable du traitement de vos données personnelles.
2. Quelles données personnelles traitons-nous ?
Nous pouvons – selon la manière dont vous entrez en contact avec nous – traiter les données suivantes :
- Nom et prénom
- Fonction et nom de l'entreprise
- Adresse e-mail professionnelle
- Numéro de téléphone professionnel
- Coordonnées (adresse de l'entreprise / adresse de facturation)
- Contenu des messages que vous nous envoyez (par exemple via le formulaire de contact ou par e-mail)
- Données sur votre utilisation de notre site web (telles que l'adresse IP, le type de navigateur, les pages visitées, le comportement de clic)
- Toute autre donnée que vous nous fournissez activement, par exemple lors d'un rendez-vous (en ligne), d'une demande de devis ou au cours d'un projet
Nous n'avons pas l'intention de traiter des données personnelles sensibles (telles que des données sur la santé, la race, la religion ou le passé judiciaire). Veuillez donc ne pas nous transmettre ces données. Si cela devait arriver, nous les supprimerions dès que possible, sauf si nous sommes légalement tenus de les conserver.
4. Sur quelles bases juridiques fondons-nous le traitement ?
Nous traitons vos données personnelles sur la base d'une ou plusieurs des bases juridiques suivantes issues du RGPD :
- Exécution d'un contrat : par exemple, lorsque vous nous sollicitez pour des conseils ou un accompagnement.
- Obligation légale : par exemple, pour nos obligations administratives et de conservation envers l'administration fiscale ou d'autres autorités.
- Intérêt légitime : par exemple, pour maintenir les relations avec les clients, améliorer nos services et sécuriser nos systèmes. Dans ce cadre, nous effectuons toujours une mise en balance minutieuse des intérêts.
- Consentement : par exemple, lorsque vous vous inscrivez à une newsletter ou acceptez explicitement certaines formes de suivi. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
5. Combien de temps conservons-nous vos données ?
Nous ne conservons pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles nous les avons obtenues, sauf si nous sommes légalement tenus de conserver les données plus longtemps.
En général, nous appliquons les délais suivants :
- Données de contact et de devis : jusqu'à un maximum de 2 ans après le dernier contact substantiel, sauf si une mission en a découlé.
- Données des clients et des projets : jusqu'à un maximum de 7 ans après la fin de l'exercice comptable au cours duquel la dernière facture a été envoyée (en raison de l'obligation de conservation fiscale).
- Données de site web et d'utilisation : selon les durées de conservation des outils d'analyse utilisés (par ex. 14–26 mois), sauf si nous les anonymisons plus tôt.
À l'expiration de la période de conservation, nous supprimons ou anonymisons les données.
6. Partageons-nous vos données avec des tiers ?
Nous ne vendons pas vos données personnelles à des tiers. Cependant, nous pouvons partager vos données avec des parties qui nous aident à exécuter nos services, telles que :
- Fournisseurs informatiques et d'hébergement
- Services d'e-mail et de communication
- Logiciels de comptabilité et de facturation
- Tout autre prestataire de services professionnel nous soutenant
Avec ces parties, nous concluons des accords de traitement stipulant au minimum qu'elles traitent vos données uniquement sur nos instructions, qu'elles les sécurisent correctement et qu'elles ne les utilisent pas à leurs propres fins.
En outre, nous pouvons fournir des données personnelles à des tiers si cela est nécessaire pour se conformer à une obligation légale (par exemple, aux autorités de contrôle ou à d'autres organismes gouvernementaux) ou si vous avez vous-même donné votre consentement.
7. Les données sont-elles traitées en dehors de l'UE ?
Dans la mesure du possible, nous choisissons des sous-traitants qui stockent les données au sein de l'Espace économique européen (EEE). Si des données sont néanmoins traitées en dehors de l'EEE, nous veillons à mettre en place des garanties appropriées, par exemple :
- Une décision d'adéquation de la Commission européenne, ou
- L'utilisation de clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.
Si vous souhaitez savoir si cela s'applique à un service spécifique, veuillez nous contacter.
8. Cookies et technologies similaires
Notre site web peut utiliser des cookies et des techniques similaires pour :
- Assurer le bon fonctionnement du site web (cookies fonctionnels)
- Suivre des statistiques (cookies analytiques)
- Dans certains cas, afficher du contenu ou des publicités personnalisés (cookies marketing), le cas échéant
Lors de votre première visite sur notre site web, nous vous informons – si la loi l'exige – de l'utilisation des cookies et nous vous demandons votre consentement pour le placement de cookies non essentiels. Vous pouvez modifier vos paramètres de cookies à tout moment via les paramètres de votre navigateur ou (si disponible) via les paramètres de cookies sur notre site web.
Vous trouverez plus d'informations sur l'utilisation des cookies dans notre déclaration relative aux cookies (le cas échéant).
9. Comment sécurisons-nous vos données ?
Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la perte, l'utilisation abusive, l'accès non autorisé, la divulgation et la modification. Cela inclut, entre autres :
- Connexions sécurisées (SSL)
- Accès limité aux systèmes et aux données (uniquement pour les employés ou les sous-traitants qui en ont besoin)
- Mots de passe forts et, dans la mesure du possible, authentification à deux facteurs
- Mises à jour régulières et correctifs de sécurité
Si vous pensez que vos données ne sont pas correctement sécurisées ou s'il existe des signes d'utilisation abusive, veuillez nous contacter immédiatement via les coordonnées figurant en haut de cette déclaration.
10. Vos droits
En vertu du RGPD, vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles :
- Droit d'accès : vous pouvez nous demander quelles données personnelles nous traitons vous concernant.
- Droit de rectification : vous pouvez faire corriger des données inexactes ou incomplètes.
- Droit à l'effacement : vous pouvez, dans certains cas, nous demander de supprimer vos données.
- Droit à la limitation du traitement : vous pouvez nous demander de limiter temporairement le traitement.
- Droit à la portabilité des données : vous pouvez demander à recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou à ce qu'elles soient transférées à une autre partie.
- Droit d'opposition : vous pouvez vous opposer à certains traitements, par exemple au marketing direct basé sur notre intérêt légitime.
- Droit de retirer votre consentement : si nous traitons vos données sur la base de votre consentement, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment. Cela n'a pas d'effet rétroactif.
Vous pouvez soumettre une demande via les coordonnées indiquées au paragraphe 1. Afin d'éviter tout abus, nous pouvons vous demander de vérifier votre identité (professionnelle). Nous répondrons dans les meilleurs délais, et au plus tard dans un délai d'un mois après réception de votre demande. Dans des cas complexes, ce délai peut être prolongé de deux mois ; nous vous en informerons le cas échéant.
11. Plaintes
Si vous avez des plaintes concernant la manière dont nous traitons vos données personnelles, nous apprécierions que vous nous les signaliez d'abord. Nous essaierons alors de trouver une solution ensemble.
De plus, vous avez toujours le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente. En Belgique, il s'agit de :
Autorité de protection des données (APD)
Rue de la Presse 35
1000 Bruxelles
www.autoriteprotectiondonnees.be
Si votre organisation est établie dans un autre pays de l'UE, vous pouvez également vous adresser à l'autorité de contrôle de ce pays.
12. Modifications de cette déclaration de confidentialité
Nous pouvons modifier cette déclaration de confidentialité de temps à autre, par exemple en cas de changements dans la législation et la réglementation ou dans nos services. La version la plus récente est toujours disponible sur notre site web. En cas de modifications importantes, nous vous en informerons activement dans la mesure du possible (par exemple par e-mail ou via une notification sur le site web).